Związek Gmin Regionu Kutnowskiego prowadzi archiwum zakładowe, w którym gromadzona, przechowywana i ewidencjonowana jest dokumentacja spraw zakończonych, wytworzona w toku działalności Związku.
- Zasady przechowywania dokumentów
Postępowanie z dokumentacją w Związku Gmin Regionu Kutnowskiego regulują następujące przepisy wewnętrzne oraz akty prawne:
- Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 164, z 2025r. poz. 1173);
- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
- Zarządzenia nr 2/2011 Przewodniczącego Zarządu Związku Gmin Regionu Kutnowskiego z dnia 21 lutego 2011 roku w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej.
- Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA)
Okresy przechowywania poszczególnych rodzajów dokumentacji określa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt. Jest to system klasyfikacji dokumentów, który przypisuje im odpowiednią kategorię archiwalną:
- Kategoria A: Dokumentacja o wartości historycznej, podlegająca wieczystemu przechowywaniu i przekazywana do Archiwum Państwowego (np. uchwały Zarządów, Zgromadzeń, statut, sprawozdania roczne, bilans i analizy z wykonania budżetu, programy, dokumentacja fotograficzna, itp.). Po 25-letnim okresie przechowywania w archiwum zakładowym trafiają do archiwum państwowego na przechowywane wieczyste.
- Kategoria B: Dokumentacja o wartości użytkowej, przechowywana przez określony czas (np. B5 - 5 lat, B10 - 10 lat), po którym podlega brakowaniu (zniszczeniu) za zgodą Archiwum Państwowego (np. dokumentacja finansowo-księgowa, wnioski o udostępnienie informacji publicznej).
- Kontakt w sprawach archiwalnych
W sprawach związanych z udostępnianiem dokumentacji archiwalnej prosimy o kontakt:
- Telefon: 24 355 23 47 – Iwona Piechocka
- E-mail:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.